地域ビジネスの歯科医院では、コレです!@歯科

地域ビジネスの歯科医院では、コレです!@歯科

こんにちは、
株式会社デントランス代表
歯科医師の黒飛です。

三連休は、ゆっくり精気を養われましたか。

私は、衛生士採用の極意を
20名の院長先生に東京で伝えておりました。

さて、
開業して時間が経ち、だんだんと収益が
上向きになってくると、自然と
いろいろな方にお会いするようになるものです。

それは患者さんだけではありません、

地域の名士が集まる場に招待されたり、
数々のイベントへの協力を頼まれたりと、
いろいろな機会に恵まれるものです。

歯科の院長は、一般の医科の大病院の院長に
比べれば、そのような出会いの機会は
少ないかもしれません。

しかし継続して結果を出しているなら、
それなりに出会いのきっかけは
やってくるものです。

もしかしたら、
その方が患者さんになるかも知れません。
その方の家族かも知れません。

ジョイントベンチャーを
組むかも知れません。

訪問歯科をしているなら、
施設を紹介してくれるかも知れません。

地域ビジネスである歯科医院では
このような患者さん以外の出会いに
大きな可能性があるわけです。

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初対面の方と必ず行うのが名刺交換。
いつでも名刺の準備は怠れません!

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ところで、患者さん以外で初めて
お会いした方とは名刺交換をするのが
普通でしょう。

それが世の中のマナーというものです。

デントランスでは

これまで、さまざまな機会を通じて、
初めての方々にお渡しする名刺には
こだわりを見せることが大事だと、
強調してまいりました。

その点をまだよく覚えておいでの方も
たくさんいらっしゃるのでは
ないでしょうか?

しかし本日は、
その話ではありません。

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名刺交換では、いただいた名刺にも
気を使い、丁寧に保存しないといけません

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いただいた名刺は、丁寧に保存しておく
必要があります。

名刺の保存については、
最近は専用のファイリングやボックスが
選ばれるケースが目立ちます。

ファイリングをしておくときの
メリットは、開くだけですぐに
大量の名刺を同時に目にすることが
できる点です。

とはいえ、
いただいた名刺をいつまでも
ファイリングしておくと何十ページにも
わたって名刺でびっしりと
埋まってしまいます。

これでは

「見やすさ」
「わかりやすさ」は
半減してしまうでしょう。

そこで、期間や枚数の制限を設けることを
おすすめします。

一定の期間が過ぎたら、または
一定の枚数がたまったらファイルから名刺を
保存する箱に移し替えるのです。

つまり、
古くなった名刺から
順に箱に移動させのです。

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IT技術を駆使して、名刺を管理することも
簡単になりました

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上記の名刺の管理法は、
どちらかといえばアナログなやり方です。

そして現在なら、もっと
便利な方法があります。

早い話、パソコン等を使った
デジタルな方法です。

スキャナー等を使って、データ化して
保存するわけです。

この方法の最大の利点は、
ファイリングや箱を使う方法と違って、
全然かさばらない点でしょう。

紙の名刺をそのままとっておくときは、
時として汚れたり破れてしまったり
することもあり得ますが、

データにしてしまえば時間がいくら
経過してもいっさい劣化しません。

※いろいろな条件を設定して
 検索することも簡単にできます。

 何かメモしたいことがあるときも
 手書きするよりずっと便利です。

他に、iPhoneのアプリ「Eight」などで
管理すると、かなり楽にできますね。

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院長秘書がいるなら名刺の管理を一手に
引き受けてもらうこともいい手でしょう

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院長秘書を雇う場合なら
秘書に名刺の管理をお願いするという
方法も使えます。

開業医が多く、規模の小さいところが
まだ少なくない歯科医院という
世界においては院長秘書は
それほどメジャーな存在ではありません。

しかし、あなたに長期的な成功をしたい
という目標夢があるなら、
秘書を配置することでたくさんのメリットが
発生します。

そのひとつが、いろいろな仕事、
特に事務仕事や庶務を任せられる点です。

歯科医師会の業務も、求人系の仕事も
衛生士リスト管理、年賀状、暑中見舞い、
お店の予約からメールの下書きまで・・・

そう考えると、
名刺の管理のような仕事もベテランの秘書の
手にかかれば、きめ細かな方法で
保存してもらうことができるはずです。

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名刺の保存はたまらないうちに
終わらせるのがおすすめ

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たまった名刺は歯科院長にとっては
大切な社交の記録です。

手に入った名刺は隙のない方法で
整理・保存していく必要があるでしょう。

ぜひ、地域ビジネスである歯科医院では
出会いを有効にするための名刺交換・管理は
大事ですので、活かして下さいね。

さて最後に、どんな名刺がいいの?

という答えは弊社のサービスの一つ
「口コミ名刺」です。

http://dental-meisi.com/

こんなに費用対効果の高い集客法、
他にないと自慢のサービスです。

ぜひ、ご活用ください。

デントランス 歯科医師
黒飛一志

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