こんにちは、
株式会社デントランス代表
歯科医師の黒飛です。
いきなり質問ですが、
あなたの歯科医院では、
朝礼を毎朝やっているでしょうか?
朝礼をやる医院とやらない医院、
両方が存在します。
どちらを選ぶかは、
院長のあなたに決定権があります。
中には、たまにしかやらない医院だって
あるでしょう。
朝礼を重視しないなら、違う時間に
スタッフミーティングを集中して
行うようにすればいいわけです。
さて今号のブログでは、
朝礼をよくやっている場合に多い
失敗例について取り上げたいと思います。
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話題を増やすのはけっこうなこと。
しかし朝礼に向いていない話題も
あります!
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歯科医院の朝礼では、
院長のあなたや幹部のスタッフたちが
協力して、なるべく多種多様な話題を
ピックアップしていくことが理想的です。
朝礼はどうしても
ワンパターン化しがちですから、
いろいろな話題を選ぶのは
当然のことです。
とはいえ、どんな話題でも
いいとは言えません。
・朝礼のときに、
持ち出してもかまわない話題
・朝礼の場では、なるべく
避けたほうがよい話題
その区別をつけるのは
簡単ではないかもしれませんが……
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経営状態をはじめ、
医院の数字の話題には注意しましょう
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黒飛はこれまで、機会があれば
スタッフに、経営状態をはじめ
医院のデータをときどき伝えることの
大切さをお伝えしてまいりました。
入職してから日が浅いスタッフには
まだその必要はありませんが、
幹部のスタッフには
よく知っておいてほしいものです。
また、仕事に慣れてきたスタッフには
少しずつ、医院の数字について
認識を持ってもらうのは
悪いことではありません。
ただし、そのような話を
朝からするのはいいことだとは限りません。
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数字が悪化したという話題は
朝早くから聞かせるべきではありません
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もともと朝礼は、基本的にすべての
スタッフが顔を合わせる場です。
新人スタッフたちもいるわけです。
そのような状況で
たとえば、
「先月の売り上げが●%アップしました!」
といった明るい話題なら、
朝礼の場で報告してもかまわないでしょう。
しかしその反対なら?
どうなってしまうでしょうか?
「先月の売り上げが
悪化していることがはっきりしました~」
なんて事実を朝から聞いてしまうと
スタッフたちは、ネガティブな心境のまま
仕事に入ることになります。
モチベーションを損ねてしまうことに
なるわけです。
これは、一般企業でも変わらない傾向
なのだそうです。
企業ではやはり売り上げや利益の話題は
頻出する話題です。
ただ、そのよう話を朝から
聞かされてしまうと……社員は朝から
陰鬱な気分に浸ってしまうわけです。
中には、
「数字の話をされたことで、
プレッシャーを感じてしまう社員」
だって出てくるのです。
歯科医院のスタッフの場合も、
数字の話をされることに何となく
プレッシャーを感じる人はいるでしょう。
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スタッフたちが朝から滅入るような
話題は、いずれも朝礼の場では
持ち出さないほうが無難です
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あなたの医院にどのような性格の
スタッフが在籍しているのか?
その点は黒飛にはまったくわかりませんが
朝礼の場で持ち出した話題に
どんなリアクションをするのか?
そこは院長として
気を使ったほうがよいでしょう。
例として数字の話を持ち出しましたが、
経営とまったく関係がない話題でも、
スタッフたちのモチベーションに
ダメージを及ぼすように思えたら、
朝礼で取り扱うのは
回避したほうが無難でしょう。
※その意味では、前の日に何か
失敗をしたスタッフがいるときも
気を使ってあげましょう。
スタッフが何か失敗をした場合、
院長としては注意したり叱ったりする
必要が出てくるでしょう。
しかしひと晩たったら、
気分を一新する方向に誘導するべき。
失敗に対してじゅうぶんに
反省してもらう必要はありますが、
次の日の朝礼ではなるべく気分が
盛り上がるような話題を持ち出して、
失敗したスタッフがそのことを
引きずらないように配慮したいものです。
どの歯科医院でも使えるオススメの手法が
あります。それは・・・
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『グッド&ニュー』
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です。
これは、過去24時間以内に自分に起こった
出来事で、「楽しかったこと」
「新しい発見」について、
一人ずつみんなで発表していきます。
それを聞いて、みんなで拍手をするだけです
この「グッド&ニュー」が開始されると、
スタッフがイライラしていても、
「良かったこと」「新たに発見したこと」を
言葉にする必要があるので、心の中に
少しでもポジティブ思考が生まれます。
毎日続けると、すごい効果が出ます。
是非、やってみて下さい。
ここまでお読み頂き
ありがとうございました。
デントランス 歯科医師
黒飛一志
P.S.
歯科経営塾
http://www.shikajyuku.com/lp/
先生の頭の中にポジティブな経営戦略を
お伝えします。
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2018年 歯科経営塾 スケジュール
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