こんにちは、
株式会社デントランス代表
歯科医師の黒飛です。
　
　
日曜日、どんなお休みでしょうか、
黒飛は石垣島から大阪に帰ります。
　
　
さて、歯科医院を経営していると
院長として、すべてのスタッフを
管理しないといけません。
　
最初のうちは、少人数体制で
経営していくことができますが
患者さんの開拓に成功して
収益を上げていくなら
スタッフも自然と増えていきます。
　
増えたスタッフの管理は
院長先生にとって
並大抵のことではないです。
　
大きくなりすぎたときは
事務長のようなポストを設置することで
業務を分担することもできますが
　
人事面での苦労は、売り上げを伸ばす
といった面での苦労に負けず劣らず
歯科医院経営者を悩ませる
課題であることは事実でしょう。
　
さて、このような人事面での難題を
順調に解決していくために
常に意識しなければならないこと。
　
それはミーティング等の
コミュニケーションです。
　
　
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院外でミーティングをする
　
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ミーティングといえば
朝礼・夕礼のような毎日のように
繰り返すパターンがあります。
　
あとは個別ミーティングのような
各スタッフと差し向かいで話す
ミーティングもあるでしょう。
　
これらのミーティングとは別に
スタッフ全員でのミーティングも
あるでしょう。
　
全員を集めてとなると
話すことも自然と多めになり
時間もかかります。
　
このような全体ミーティングを
どのようにしてすればよいでしょうか？
　
たいていの場合は
いつものように院内でやるでしょうが
　
ただ全員を集めてとなると
院内の一室を使うのでは
スペースに余裕がない場合に
　
思い切って院外でミーティングをする
という考え方もあります。
　
　
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レンタル会議室
　
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現在は、会議室のレンタルサービスが
全国各地に増え続けています。　
　
特に主要駅の徒歩圏内に
集中していて、遠方からでも
移動がスムーズで便利です。
　
人数や形式に合わせて、最適な会場を
自由に選べるところもポイントです。
　
また、場のチカラと言って
人は場所から影響をうけてます。
　
いつもと違う場所に行くことで、
いつも考えつかないアイデアが
思いつくことも多いのです。
　
　
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レンタル会議室の用途　
　
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・ミーティング
　
ミーティングに参加する人数が多い時に
ミーティングにかかる時間が長い時に
会議室をレンタルする価値は
高まるでしょう。
　
少人数でのミーティングの時でも
使ってもいいでしょう。
　
会議のための設備が、充実していて
ホワイトボードやプロジェクターなどの
設備や備品が整っている会議室が
たくさんあります。
　
　
・面接
　
求職者への面接のために
使ってもいいでしょう。
　
　
・自分1人になる時間
　
歯科医院にいると常に
判断に迫られます。
　
1人になると、スタッフからの
質問などもなく、集中することができます。
　
　
・インビザライン説明会
　
地域の患者様を呼んで
説明会を開催するのに有効ですね。
　
　
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最適な会議室を選ぶ
　
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全国に増え続けているたくさんの
レンタル会議室の中から
最適な会議室を選ぶことが重要です。
　
口コミ等を利用して選ぶことも
いい方法ですが、下見などしてから
決めると安心です。
　
　
今日も最後までご覧くださり
ありがとうございました。
　
　
デントランス　歯科医師
黒飛一志