こんにちは、
歯科医師の黒飛です。
　
　
いきなりですが…
　
「あなたの人生で
　一番大切なものはなんですか？」
　
家族、お金、歯科医院、患者さん、、、
いろいろとあると思います。
　
ある人は、
　
　
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決して取り戻せない「時間」が
もっとも大切だと言います。
　
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「一番」かどうかは別にしても
あなたも時間の大切さには同意するでしょう。
　
そして、時間を有効に使うために
一日のスケジュールを綿密に計画しようと
したことはありませんか？
　
能率手帳とかフランクリン・コビー手帳
とかを使って、時間単位、分単位で
スケジュールを組んだことがあるかもしれません。
　
ですが、それは続いていますか？
　
残念ながら、多くの人が三日坊主になって
そのうちスケジュール管理を忘れてしまいます。
　
忘れてしまうだけならまだしも、
「自分はスケジュール管理もできない
ダメな人間なんだ」と
ストレスを溜めるだけの人もいます。
　
　
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なぜ、
スケジュール管理ができないのか？
　
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その一つに、きっちりとスケジュールを
組み込み過ぎると言うことがあります。
　
計画をがんじがらめにしてしまう
ということです。
　
あなたもご存じの通り
全てが予定通りに進むことはありません。
　
治療に想定外の時間がかかったり
突然の来患、スタッフのトラブル
友人の先生からの電話などなど
　
あなたのスケジュールを邪魔するものが
これでもかと押し寄せてきます。
　
だからと言って、スケジュールに
余裕時間をたっぷり入れてしまうと
　
「あぁ。この時間は余裕時間だから
ちょっと別の用事でもするか、、、」と
いつまでたっても、
必要なことができなくなります。
　
　
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そんな時に効果的な
スケジューリング方法をお教えしましょう。
　
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例えば、ある事柄をやろうとした時に
想定する時間に少し余裕を持った
時間枠を設定します。
　
そして、それを達成するための作業を
その時間枠内に「適当に」配置するのです。
　
　
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あくまで目標は、その時間内で
ある事柄を実行することであり、
そのための作業の順番を決める
と考えるのです。
　
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そうすれば、予定した作業開始の時間が
早まっても、遅くなっても
それがすぐにストレスにはなりません。
　
もちろん、設定する作業時間を
いいかげんに配置してはいけません。
　
最後になって、時間枠内で終了しないという
ことになってしまいます。
　
ですから、「目安」としての時間を割り当てる
ことがポイントになります。
　
ある事柄を達成することが目標であり
途中の作業の時間は、目標に達するための
「ガイド」だと思えば、気分が楽になります。
　
もし、あなたがスケジュール管理が
できていないと思ったら
試しにやってみて下さい。
　
　
今日も読んで頂き
ありがとうございます。
　
　
P.S.
　
このような考えで計画をたてようと思えば
実は、計画自体も非常に短時間でできます。
細かくスケジューリングしなくていいからです。
　
できるところから始めてみませんか？
　
　
株式会社デントランス
歯科医師　黒飛一志